Сразу скажем, что отрицательные суммы нельзя отражать ни в расчете 6-НДФЛ, ни в справках 2-НДФЛ.
По примеру 1. Поскольку отмена отпуска и его перерасчет произошли в январе, работник в отпуск так и не ушел, и ему за весь месяц начислили зарплату, а отпускные сторнировали, то в расчете 6-НДФЛ и в справке 2-НДФЛ надо отразить только доход в виде зарплаты (Письмо ФНС от 24.05.2016 № БС-4-11/9248). Доход в виде отпускных показывать не нужно, поскольку его фактически не было.
Перечислять в бюджет НДФЛ, исчисленный с отпускных (2600 руб.), по сроку 31.01.2017 г. не надо. Ведь вы сделали перерасчет, и фактически у вас будет только НДФЛ с зарплаты за январь. Его нужно перечислить в бюджет на следующий день после выплаты зарплаты (п. 6 ст. 226 НК РФ).
В разделе 2 расчета 6-НДФЛ по строкам 100-140 нужно отразить доход только в виде зарплаты за январь.
По примеру 2. Поскольку отмена отпуска и его перерасчет произошли в феврале, то в январе нужно показать два вида дохода:
- и зарплату за январь;
- и выплаченные в январе отпускные за февраль.
Но так как работник в отпуск в феврале так и не пошел и в этом месяце сделан перерасчет за январь, то при расчете зарплаты за февраль нужно учесть сумму выплаченных отпускных и удержанного НДФЛ (Письмо ФНС от 24.05.2016 № БС-4-11/9248).
В справке 2-НДФЛ это надо отразить так:
- в январе два вида дохода:
- по коду 2000 – зарплата за январь (10 000);
- по коду 2012 – выплаченные в январе отпускные за февраль (20 000)
- в феврале только один вида дохода:
- по коду 2000 – зарплата за февраль за минусом выплаченных отпускных (10 000).
Так что в вашем случае правильный вариант 2.
Апрель-2026: главные изменения
Как отдыхаем в декабре 2026 года
Новый РСВ в 2026 г.
Налоговые изменения для предпринимателей в 2026 г.: обзор с комментариями
Резерв по сомнительным долгам: разница в бухгалтерском и налоговом учете
Задержка зарплаты-2026: что должен сделать работодатель и что ему грозит
Охрана труда работников 2026: шпаргалка для работодателей
Срок выплаты отпускных в 2026 г.
Cроки уплаты налогов и взносов в 2026 году
Cроки сдачи отчетности-2026
Производственный календарь на 2026 г. (пятидневка)
Производственный календарь на 2026 год (шестидневка)
КБК на 2026 год
Формы отчетности: какие применять по налогам и взносам
Свежий номер журнала «Главная книга»
Подкаст: новости за 5 минут
Не пропустите!
Осталось 4 дня!
Налог на прибыль (ежемесячные авансы) доплата за 2025 г.
ЕСХН за 2025 г.
Налог при УСН (организации) за 2025 г.
НДС 3 платеж за 4 квартал 2025 г.
Взносы в ИФНС по единому тарифу с выплат работникам за февраль 2026 г.
НДФЛ с выплат работникам, удержанный за период с 1 по 22 марта 2026 г.
Налог на прибыль (ежемесячные авансы) платеж по 3 сроку за 1 квартал 2026 г.
Осталось 5 дней!
Осталось 8 дней!
Календарь на рабочий стол